La fonction "Prestations" est conçue pour les professionnels qui facturent leur temps ou des interventions ponctuelles. Elle vous permet d'enregistrer vos activités au jour le jour, pour différents clients, puis de générer des factures groupées en un clic.
1. Enregistrer une nouvelle prestation
Pour ajouter une activité, rendez-vous dans le module Prestations. Vous pouvez alors remplir les informations suivantes :
- Client : Sélectionnez le client concerné.
- Article : Choisissez une prestation dans votre Catalogue (ex: "Consulting", "Main d'œuvre"). Les détails de prix et de TVA sont automatiquement importés. Vous pouvez aussi introduire directement un libellé particulier.
- Description : Précisez la nature exacte du travail effectué pour cette session. (facultatif).
- Unité : Choisissez l'unité appropriée (Heures, Jours, Forfait, etc.).
- Prix unitaire : Le prix est pré-rempli mais reste modifiable localement pour cette prestation spécifique.
2. Utilisation du compteur de temps (Timer)
Lorsque vous sélectionnez l'unité "h" (Heure), une fonctionnalité de chronomètre devient disponible :
- Démarrage : Cliquez sur l'icône de lecture pour lancer le compteur au moment où vous commencez votre travail.
- Pause/Arrêt : Vous pouvez mettre le compteur en pause et le reprendre. Une fois terminé, le temps total est automatiquement converti en quantité (ex: 01:30 devient 1,5 h) pour la facturation.
- Saisie manuelle : Vous pouvez bien sûr ignorer le compteur et saisir directement la durée manuellement si vous préférez.
3. Suivi et historique
Toutes les prestations enregistrées et non encore facturées apparaissent dans votre liste de suivi. Chaque ligne indique :
- Le statut (À facturer / En cours (si compteur activé) / Facturé).
- La durée ou quantité totale cumulée.
- Le montant total prêt à être réclamé.
Il est toujours possible de corriger les éléments d’un prestation via le bouton “crayon” à sa droite :
4. Facturation groupée
C'est ici que Fidly vous fait gagner le plus de temps. Plutôt que de créer une facture par intervention, vous pouvez procéder à une facturation périodique (ex: à la fin du mois) :
- Sélection : Cochez les prestations que vous souhaitez facturer dans la liste.
- Produire la facture : Cliquez sur le bouton "Générer les factures".
- Regroupement automatique : Fidly analyse votre sélection. Si vous avez sélectionné des prestations pour trois clients différents, le logiciel générera automatiquement trois factures distinctes, regroupant pour chaque client l'ensemble des lignes de prestations correspondantes.
Conseil pratique :
Utilisez cette fonction pour vos frais de déplacement ou petits consommables que vous ne voulez pas oublier de facturer à la fin d'un projet !