Op de pagina"Producten- en dienstengids", die toegankelijk is via de menu's "Facturering" en "Producten" , kun je alle producten en diensten beheren die je regelmatig gebruikt in je facturen, offertes en creditnota's. De catalogus fungeert als een database van uw meest gebruikte artikelen, waardoor u tijd bespaart bij het aanmaken van nieuwe documenten.
Productenlijst
Het hoofdscherm van de catalogus geeft je een overzicht van al je geregistreerde producten en diensten. Je vindt belangrijke informatie voor elk item.
Een nieuw item toevoegen
Als je rechtsboven op de knop + Een product toevoegen klikt, kom je bij een codeerformulier.
Het systeem is zeer efficiënt ontworpen, zodat je meerdere items tegelijk kunt toevoegen.
- ID: De unieke identificatie of het referentienummer van het product of de dienst.
- NAAM: De beschrijving van het product, die zich over meerdere regels in de factuur of offerte kan uitstrekken.
- PRIJS EXCLUSIEF BELASTING (EUR) : De eenheidsprijs exclusief belasting.
- BTW: Het toepasselijke btw-tarief (in principe).
Met het mandje-icoon kun je een regel verwijderen. Je kunt ook op de knop + Regel toevoegen klikken om nieuwe regels in te voegen en zelfs 10 regels tegelijk toevoegen met +10 als dat nodig is.
Sla de producten op zodra u klaar bent met invullen.
Artikelen bewerken
Je kunt natuurlijk de prijsomschrijvingen en artikelnummers wijzigen als dat nodig is. Open gewoon het juiste venster met het potloodje in de lijst met producten en diensten.
Zoeken in de catalogus
In de formulieren voor het maken van facturen, offertes of abonnementen kun je snel producten uit je catalogus vinden en invoegen. Begin gewoon met het typen van een deel van de beschrijving of de artikelaanduiding in het invoerveld. Het systeem toont dan een lijst met relevante suggesties, zodat je met één klik het juiste product kunt selecteren.
