La page “Répertoire des produits et services”, accessible via les menus “Facturation” puis “Produits” vous permet de gérer tous les produits et services que vous utilisez régulièrement dans vos factures, devis et notes de crédit. Le catalogue agit comme une base de données de vos articles les plus courants, vous faisant gagner du temps lors de la création de nouveaux documents.
Liste des produits
L'écran principal du catalogue vous présente une vue d'ensemble de tous vos produits et services enregistrés. Vous y trouverez des informations clés pour chaque article.
Ajouter un nouvel article
En cliquant sur le bouton + Ajouter un produit en haut à droite, vous accédez à un formulaire d'encodage.
Le système est conçu pour être très efficace et vous permettre d'ajouter plusieurs articles à la fois.
- ID : L'identifiant unique ou n° de référence du produit ou service.
- NOM : La description du produit qui pourra s’étendre sur plusieurs lignes dans la facture ou le devis.
- PRIX HT (EUR) : Le prix unitaire hors taxes.
- TVA : Le taux de TVA applicable (à priori).
L'icône de corbeille vous permet de supprimer une ligne. Vous pouvez également cliquer sur le bouton + Ajouter une ligne pour insérer de nouvelles lignes et même en ajouter 10 d’un coup avec +10 lignes si besoin.
Enregistrez les produits une fois que vous avez fini de les renseigner.
Edition des articles
Les descriptions prix et références des articles peuvent bien entendu être modifiées lorsque cela est nécessaire. Il suffit d’ouvrir la fenêtre ad hoc avec le petit crayon dans la liste des produits et services.
Recherche dans le catalogue
Dans les formulaires de création de facture ou de devis ou d’abonnements, vous pouvez retrouver et insérer rapidement des produits de votre catalogue. Il vous suffit de commencer à taper une partie de la description ou l'identifiant de l'article dans le champ de saisie. Le système affichera alors une liste de suggestions pertinentes pour vous permettre de sélectionner le bon produit d'un simple clic.
